Qué son las 5S y cómo aplicarlas a un sitio
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Las 5S son un método japonés para ordenar un lugar de trabajo. Son cinco pasos en orden y funcionan igual de bien sobre un sitio que lleva años acumulando cosas.
El orden importa: saltarse el primero y empezar por el cuarto es lo que hace que los rediseños no arreglen nada.
Qué son las 5S, paso por paso
| Paso | Qué significa acá |
|---|---|
| Clasificar | Decidir qué página se queda y cuál no aporta nada |
| Ordenar | Que cada cosa esté donde se la busca, que es la arquitectura |
| Limpiar | Enlaces rotos, redirecciones encadenadas y páginas vacías |
| Estandarizar | Una pauta y plantillas, para que el desorden no vuelva |
| Mantener | Una revisión con fecha, no cuando alguien se acuerde |
Clasificar, el paso que más cuesta
Porque implica sacar cosas, y sacar da miedo. Quitar del índice cincuenta páginas que no traen nada se siente como perder, y es lo que más mejora cómo Google entiende el sitio.
El criterio para decidir no es la nostalgia: es si la página recibe visitas, si tiene enlaces y si responde algo que alguien busca.
Estandarizar, el paso que evita repetir todo
Sin pauta escrita y sin plantillas, el sitio vuelve al mismo estado en dos años. Lo ha hecho antes y lo va a volver a hacer, porque publican varias personas distintas.
Estandarizar significa que exista una forma de hacer una página nueva y que no dependa de quién la haga ese día.
Mantener, el paso que casi nadie hace
Mantener es poner la revisión en el calendario, una vez al año, con alguien responsable. Sin eso, los cuatro pasos anteriores fueron un proyecto y no un cambio.
Qué no es clasificar
Borrar páginas. Clasificar es decidir, y la decisión tiene cuatro salidas: se queda, se actualiza, se fusiona con otra o se retira con una redirección.
Eliminar una URL sin redirigirla pierde los enlaces que había recibido y deja a quien llegaba en un error. Es el atajo que convierte una limpieza en un problema nuevo.
Por eso el paso de limpiar viene después: primero se decide el destino de cada página y recién entonces se ejecuta.
Cómo lo planteamos nosotros
Haciendo el primer paso antes que cualquier otro, porque decidir qué se queda cambia todo lo que viene después.
El inventario con una decisión por página es una auditoría de contenido, y la revisión que evita que vuelva el desorden está en mantenimiento preventivo.